İdare Hukuku ve Mevzuata Uyum
İdare hukuku, bir şirketin tesisini kurmak için aldığı imar ve çevre izinlerinden işyeri açma ve çalışma ruhsatına, düzenleyici kurumların denetimlerinden kamu ihalelerine ve idari yaptırımlara kadar kamu otoriteleriyle kurduğu her ilişkiyi belirler. Faaliyet değişikliğine göre güncellenmemiş bir ruhsat işyerinin kapatılmasına, eksik bir çevre izni idari para cezasına ve faaliyetin durdurulmasına, kamu ihalesinde eksik sunulan bir belge teklifin değerlendirme dışı kalmasına, doğru yargı merciine ve süresinde itiraz edilmeyen bir idari para cezası ise kesinleşerek tahsil aşamasına geçmeye yol açabilir.
Tesis sayısı, faaliyet gösterilen il ve bağlı olunan düzenleyici kurum sayısı arttıkça, denetim anında ortaya çıkan eksikleri tamamlamak, izinleri baştan düzenli bir takvime bağlamaktan çok daha maliyetli hale gelir.
Kıpçak Legal olarak idare hukuku alanında üretim tesisleri, perakende ve lojistik ağları, sağlık ve ilaç sektöründe faaliyet gösteren şirketler ve kamuyla iş yapan yükleniciler için çalışıyoruz. Şirketin kamu otoriteleriyle ilişkisini, tabi olduğu mevzuatı ve sahip olduğu izinleri bir bütün olarak yöneten bir yapı üzerinden kuruyoruz.
İdare Hukuku ve Mevzuata Uyum Kapsamındaki Hizmetlerimiz
- Ruhsat, izin ve lisans yönetimi: İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, yapı kullanma izni, çevre izin ve lisansları ile sektörel lisansların envanterini çıkarıyor; faaliyet ve kapasite değişikliklerinde güncelleme ihtiyacını ve yenileme takvimini izliyoruz.
- Mevzuata uyum programı: Şirketin tabi olduğu idare hukuku ve sektör mevzuatının haritasını çıkarıyor, Resmî Gazete ve düzenleyici kurum kararlarını takip ederek değişikliklerin etkisini ilgili birimlere anlaşılır raporlarla iletiyor, gereken iç prosedürleri birlikte hazırlıyoruz.
- Denetim süreçleri: Bakanlık, belediye ve düzenleyici kurum denetimlerine hazırlık yapıyor, denetim sırasında şirketin yanında yer alıyor, tutanaklara karşı açıklama ve savunmaları hazırlıyoruz.
- İdari para cezasına itiraz ve yaptırımlar: Cezanın dayandığı kanuna göre başvurunun sulh ceza hâkimliğine mi idare mahkemesine mi yapılacağını ve süresini belirliyor; faaliyet durdurma ve mühürleme kararlarına karşı yürütmenin durdurulması talepli başvuruları yürütüyoruz.
- Kamu ihale süreçleri: İhale dokümanının incelenmesi, teklif hazırlığında hukuki kontrol, idareye şikâyet ve Kamu İhale Kurumu‘na itirazen şikâyet başvurularını yönetiyor; sözleşmenin uygulanması ve ihalelere katılmaktan yasaklama kararlarına karşı süreçlerde şirketi temsil ediyoruz.
- Kamu kurumlarıyla yazışmalar: Kamu kurumlarına yapılacak başvuruları, kurum görüşü taleplerini ve bilgi edinme başvurularını hazırlıyor; şirketin idareyle yazışmalarını ileride bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilecek bir düzen içinde yürütüyoruz.
- İdari yargı: 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu kapsamında iptal davası ve tam yargı davalarını, imar planı değişiklikleri ve kamulaştırma işlemlerine karşı başvuruları yürütüyoruz.
Yeni bir tesis veya şube açılırken, gerekli izinlerin sırası ve süresi yatırım takvimini doğrudan belirler; bu sıralamayı baştan kurmak açılışın gecikmesini önler. Faaliyet konusunun genişletilmesi, kapasite artışı ya da tesisin taşınması da mevcut ruhsat ve izinlerin güncellenmesini gerektirir ve bu değişiklik çoğu zaman operasyon ekiplerinin gündeminde yer almaz. Kamu ihalelerine düzenli olarak katılan şirketlerde ise teklif dosyalarının hazırlanmasına ilişkin bir iç kontrol listesi, tekrar eden belge eksikliklerini ortadan kaldırır.
Birleşme, devralma ve varlık devirlerinde izinlerin yeni yapıya nasıl geçeceği işlem takviminin kritik bir parçasıdır. Bir denetim bildirimi geldiğinde, bir mühürleme kararı tebliğ edildiğinde ya da tesisin bulunduğu parseli etkileyen bir imar planı değişikliği ilan edildiğinde ise süreler kısadır ve ilk hazırlanan savunma ya da dava dilekçesi, sürecin geri kalanının çerçevesini çizer. İdare hukuku bu anlarda hızlı ve isabetli karar almayı gerektirir.
Neden Kıpçak Legal
İdari süreçler çoğu zaman şirketin diğer hukuki başlıklarıyla kesişir. İş teftişi iş hukukunu, Kişisel Verileri Koruma Kurulu incelemesi KVKK uyumunu, sağlık ve ilaç sektöründeki izinler sektör mevzuatını, vergi incelemeleri vergi hukukunu ilgilendirir. Uzman ekibimiz idare hukuku uygulamasını bu alanlarla birlikte ele alır; bir idari işleme verilen yanıtın şirketin diğer yükümlülüklerini nasıl etkileyeceğini aynı değerlendirmede görür.
İdare hukukunda süreler kısa ve çoğu zaman hak düşürücü niteliktedir; idarenin işlemine karşı hangi yolun, hangi merci önünde ve hangi sürede kullanılacağı doğru belirlenmediğinde, esasta haklı olunan bir uyuşmazlık usulden kaybedilebilir. Bu nedenle idari bir yazı ya da tebligat şirkete ulaştığında dosyayı hemen değerlendiriyor, başvuru yolunu ve süreyi ilk aşamada netleştiriyoruz.
Danışmanlık modelimizde şirketin ruhsat ve izin takvimini, tabi olduğu mevzuattaki değişiklikleri ve açık idari süreçlerini düzenli olarak raporluyor, yaklaşan yenilemeleri ve riskleri önceden bildiriyoruz. İdare hukuku kapsamındaki sorularınızı doğrudan dosyayı yürüten avukatla konuşur, kamu otoriteleriyle yazışmalarınızda tutarlı bir hukuki çizgiyi korursunuz.
Şirketinizin idari süreçlerini ve mevzuata uyum ihtiyaçlarını birlikte değerlendirmek için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.