İş Hukuku Danışmanlığı ve Sosyal Güvenlik Hukuku
İş hukuku danışmanlığı, işe alım görüşmesinden iş sözleşmesine, bordro ve fazla çalışma kayıtlarından SGK bildirgelerine, disiplin süreçlerinden işten çıkış görüşmesine kadar bir şirketin çalışanlarıyla kurduğu ilişkinin her aşamasını kapsar. Savunması alınmadan yapılan bir fesih işe iade davasına, kayıt altına alınmayan fazla çalışma yıllara yayılan işçilik alacağı taleplerine, süresinde verilmeyen bir SGK bildirgesi idari para cezasına, şartları oluşmadan yararlanılan bir prim teşviki ise teşvik tutarının gecikme cezası ve zammıyla birlikte geri istenmesine yol açabilir.
Bu riskler tek bir çalışanın dosyasında kalmaz. Hatalı bir sözleşme şablonu, eksik bir puantaj düzeni ya da yanlış kurgulanmış bir teşvik uygulaması, aynı süreçten geçen her çalışanda tekrar eder. Çalışan sayısı, işyeri sayısı ve alt işveren ilişkileri ne kadar genişse, geriye dönük düzeltmenin maliyeti de o kadar büyür.
Kıpçak Legal olarak iş hukuku danışmanlığı ve sosyal güvenlik alanında işverenlere hizmet veriyoruz. İnsan kaynakları ekipleriyle birlikte çalışarak hukuki gereklilikleri İK süreçlerinin içine yerleştiriyor, şirketin çalışanlarıyla ilgili kararlarını karar anında destekliyoruz.
İş Hukuku Danışmanlığı Kapsamında Sunduğumuz Hizmetler
- İş sözleşmesi hazırlama ve belge düzeni: Belirli ve belirsiz süreli, kısmi süreli ve uzaktan çalışma sözleşmelerini; gizlilik ve rekabet yasağı hükümlerini, işe giriş belgelerini ve özlük dosyası düzenini şirketin organizasyon yapısına göre hazırlıyoruz.
- İç düzenlemeler ve politikalar: Personel ve disiplin yönetmeliklerini, fazla çalışma, izin ve uzaktan çalışma politikalarını, çalışan verilerine ilişkin KVKK aydınlatma metinlerini birbiriyle tutarlı bir set olarak kuruyoruz.
- Fesih ve yeniden yapılanma: Fesih kararı verilmeden önce gerekçeyi ve belgeleri değerlendiriyor, savunma istemi ve fesih bildirimini hazırlıyoruz. Toplu işten çıkarma süreçlerinde bildirim yükümlülüklerini, karşılıklı sona erdirme (ikale) görüşmelerinde sözleşme metnini yönetiyoruz.
- İş uyuşmazlıkları: Dava şartı arabuluculuk görüşmelerinde, işe iade davası ve işçilik alacağı davalarında, iş kazası ve meslek hastalığından doğan tazminat davalarında şirketi temsil ediyoruz.
- Denetim ve alt işveren ilişkileri: İş müfettişi denetimlerine hazırlık yapıyor, denetim sürecini birlikte yürütüyoruz. Alt işveren sözleşmelerini muvazaa riski ve asıl işverenin müteselsil sorumluluğu açısından inceliyoruz.
İş hukuku danışmanlığına ihtiyacın yoğunlaştığı anlar çoğunlukla öngörülebilir: yeni bir işyeri veya tesis açılırken, bir birleşme ya da devralma sonrasında farklı ücret ve yan hak sistemleri birleştirilirken, organizasyon değişikliği ya da küçülme kararı alınırken, bir iş müfettişi denetimi veya toplu bir işçi talebi gündeme geldiğinde. Bu anlarda sürece baştan dahil olmak, kararın hem zamanlamasını hem de belge düzenini doğru kurmayı sağlar.
Sosyal Güvenlik ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı
Sosyal güvenlik tarafında işe giriş ve çıkış bildirgelerinin, prim ve hizmet belgelerinin mevzuata uygun işleyişini kontrol ediyor; prim teşviklerinden yararlanma koşullarını, teşvik uygulanmadan önce değerlendiriyoruz. SGK idari para cezası ve teşvik geri alma işlemlerine karşı itiraz ve dava süreçlerini, iş kazası sonrası SGK’nın açtığı rücu davalarını yürütüyoruz. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamındaki bu süreçlerde süreler kısadır ve ilk yazılı yanıt dosyanın seyrini belirler. İşyeri devri, birleşme veya alt işveren değişikliği gibi durumlarda SGK kayıtlarının yeni yapıya doğru aktarılması da iş hukuku danışmanlığının sosyal güvenlik boyutunu oluşturur.
İnsan kaynakları danışmanlığı kapsamında İK süreçlerini hukuki açıdan baştan tasarlıyoruz. İşe alım ilanları ve mülakat sorularını eşit davranma yükümlülüğü açısından, performans değerlendirme ve disiplin süreçlerini ileride bir fesih gerekçesini taşıyabilecek bir belge düzeni açısından kuruyoruz. İK ekiplerinin günlük kararlarında başvurabileceği kontrol listeleri ve karar kılavuzları hazırlıyor, gündelik sorulara hızlı ve yazılı yanıt veriyoruz.
Bu yaklaşımın en görünür sonucu fesih aşamasında ortaya çıkar. Performans ve disiplin kayıtları düzenli tutulan bir şirkette fesih kararı sağlam bir zemine oturur; kayıtların eksik olduğu bir şirkette ise en haklı fesih bile mahkeme önünde ispat güçlüğüyle karşılaşır. İş hukuku danışmanlığımız bu nedenle fesihten çok önce, işe alım anında başlar.
Neden Kıpçak Legal
Kurucu avukatımız Av. Hazar Can Kıpçak, yüksek lisansını “Çalışanların Kişisel Verilerinin İş İlişkisi Kapsamında Korunması” teziyle tamamlamış; bu çalışma Seçkin Yayıncılık tarafından kitap olarak yayımlanmıştır. İş hukuku alanında uzman arabulucu olarak da görev yapmakta ve PERYÖN Ege üyesi olarak insan kaynakları topluluğuyla yakın temas içinde bulunmaktadır. Uzman ekibimiz iş hukuku danışmanlığını, sosyal güvenlik mevzuatını ve çalışan verilerinin korunmasını tek bir çalışma alanı olarak ele alır.
Danışmanlık modelimizde şirketin İK takvimini, açık dosyalarını ve mevzuat değişikliklerini düzenli olarak izliyor, riskleri karar aşamasında paylaşıyoruz. İş hukuku danışmanlığı kapsamındaki sorularınızı doğrudan dosyayı yürüten avukatla konuşur, yanıtları İK ekibinizin uygulayabileceği somut adımlar olarak alırsınız.
Şirketinizin iş hukuku ve insan kaynakları süreçlerini birlikte değerlendirmek için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
İş Hukuku Alanındaki Diğer Hizmetlerimiz
- İşçilik Alacağı Davaları ve Takibi
- İcra ve İflas Takipleri
- Hizmet Tespit ve Aidiyet Dava Takipleri
- İşletmelerin Mevzuata Uyum Eğitimleri
- Bordro Danışmanlığı
- Mevzuat Takibi ve Bilgilendirme Sistemi
- Toplu İş Sözleşmeleri ve Müzakereler
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı
- İhbar, İhtar ve Bildirim Hazırlıkları
- Rekabet ve Gizlilik Sözleşmeleri
Türkiye’deki hukuk mahkemelerinde 2021 yılında toplam 2.435.844 adet dosya açılmış olup bunun 268.389 adedi iş mahkemelerinde görülen dosyalardır. 2021 yılında iş mahkemelerinde karara bağlanan dosya sayısının 287.399 adet olduğu belirtilmektedir. 2021 yılı için iş mahkemesinde görülen bir dosyanın ortalama karara bağlanma süresi 483 gün olarak tespit edilmiştir.
Kaynak: Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü, Adli İstatistikler 2021
