Kurumsal Danışmanlık: Şirketinizin Dış Hukuk Departmanı
Bir işe alım kararından tedarik sözleşmesine, müşteri şikâyetinden yönetim kurulu kararına, çalışan verilerinin işlenmesinden bir alacağın tahsiline kadar şirketin her gün aldığı kararların önemli bir bölümü hukuki sonuç doğurur; dış hukuk departmanı modeli, bu kararların tamamına aynı ekibin sürekli eşlik etmesi üzerine kurulur. Hukuki desteğe ancak uyuşmazlık çıktığında başvuran şirketlerde, avukatın görmediği bir fesih işe iade davasına, imzadan önce incelenmemiş bir sözleşme tahsil edilemeyen bir alacağa, fark edilmeyen bir mevzuat değişikliği idari para cezasına dönüşebilir.
Bu tablo tek bir kararla sınırlı kalmaz. Şirketin çalışan sayısı, sözleşme hacmi ve faaliyet alanları ne kadar genişse, hukuki karar sayısı da o kadar artar. Her kararın ayrı ayrı ve farklı muhataplarla ele alınması tutarlılığı ve kurumsal hafızayı zayıflatır; her yeni dosyada şirketi baştan tanımaya çalışan bir avukat ise zamanı ve maliyeti büyütür.
Kıpçak Legal olarak kendi bünyesinde hukuk birimi bulunmayan şirketler için dış hukuk departmanı olarak çalışıyor, bir iç hukuk biriminin sağlayacağı süreklilik ve disiplini sunuyoruz; in-house hukuk ekibi bulunan şirketlere ise belirli alanlarda derinlik ve kapasite desteği veriyoruz. Amacımız, önemli bir karar masaya geldiğinde şirketin ilk danıştığı hukuk ekibi olmaktır.
Dış Hukuk Departmanı Modelimiz Nasıl İşler
İlişkinin başında şirketin mevcut sözleşme düzenini, iş hukuku uygulamalarını ve KVKK yapısını gözden geçirerek öncelikli riskleri belirliyoruz. Ardından dış hukuk departmanı olarak çalışmamızın çerçevesini, her müvekkilin sözleşmesine standart olarak koyduğumuz hizmet seviyesi taahhüdüyle yazılı hâle getiriyoruz:
- Tek muhatap: Şirketiniz için bir asıl muhatap avukat ve bir yedek muhatap belirlenir; her ikisinin doğrudan telefon ve e-posta bilgileri sözleşmede yer alır.
- Acil talepler: İş günlerinde 09.00-18.00 saatleri arasında “acil” olarak iletilen taleplere aynı iş günü içinde ilk dönüş yapılır. Bu dönüş, talebin alındığının teyidini, öngörülen aksiyonu ve süreyi içerir.
- Yazılı hukuki görüş: Görüş talepleri, gerekli belgelerin eksiksiz iletilmesinden itibaren 3 iş günü içinde karşılanır. Kapsamlı inceleme gerektiren konularda bu süre içinde ara bilgilendirme yapılır ve nihai teslim tarihi bildirilir.
- Sözleşme incelemesi: Sözleşme inceleme ve revizyon talepleri, metnin iletilmesinden itibaren 5 iş günü içinde karşılanır.
- Süre takibi: Fesih bildirimi, ihtarname, itiraz ve cevap süresi gibi kanuni veya sözleşmesel süreleri biz takip eder, süre dolmadan önce şirketi yazılı olarak uyarırız.
- Raporlama ve değerlendirme toplantısı: Her ayın ilk haftasında önceki ayda yürütülen işleri, açık konuları, yaklaşan süreleri ve öngörülen riskleri içeren yazılı bir hizmet özeti iletilir. Ayda en az bir kez, şirketin merkezinde veya çevrim içi olarak değerlendirme toplantısı yapılır.
Bu taahhüt bir yanıt ve süreç taahhüdüdür; hiçbir dava veya işlemin sonucuna ilişkin bir güvence içermez.
Kapsam, Ücret Yapısı ve Uyuşmazlıklar
Dış hukuk departmanı hizmetinin kapsamını şirketin ihtiyacına göre birlikte belirliyoruz. İş ve sosyal güvenlik hukuku, insan kaynakları uygulamaları, sözleşmeler, ticaret ve şirketler hukuku, KVKK, tüketici mevzuatı, idare hukuku ve franchising gibi başlıklar, şirketin faaliyetine göre bu kapsamın parçası olur. Böylece şirketlere hukuki danışmanlık, şirketin bütün hukuki işleyişini gören tek bir ekip üzerinden sunulur.
Ücretlendirmede saatlik model kullanmıyoruz. Dış hukuk departmanı ilişkisi sabit bir ücretle yürür ve kapsam, şirketin ihtiyaç duyduğu iş türleri üzerinden tanımlanır. Sabit ücretli danışmanlık, şirketin hukuki maliyetini öngörülebilir kılar ve yöneticilerin bir soruyu sormadan önce maliyet hesabı yapmasının önüne geçer. Bu modelin maliyeti, şirket bünyesinde aynı genişlikte bir hukuk departmanı kurmanın maliyeti ve organizasyonel yüküyle karşılaştırıldığında şirketin karlılığını ön planda tutar.
Dava, icra ve arabuluculuk süreçleri de bu ilişkinin doğal devamıdır. Bir uyuşmazlık çıktığında şirketin sözleşmelerini, insan kaynakları geçmişini ve ticari ilişkilerini zaten bilen ekip süreci devralır; danışmanlık ile uyuşmazlık yönetimi aynı hukuki ilişkinin farklı aşamaları olarak ilerler.
In-house hukuk ekibi bulunan şirketlerde ise dış hukuk departmanı olarak rolümüz farklı kurgulanır. Belirli uzmanlık alanlarında ikinci görüş sunuyor, yoğun dönemlerde kapasite desteği veriyor ya da dava ve arabuluculuk süreçlerini şirket içi hukuk ekibiyle birlikte yürütüyoruz.
Neden Kıpçak Legal
Kıpçak Legal’de danışmanlık ilişkisini doğrudan ortak avukatlarımız yürütür; karar vericiler dosyayı bilen avukata aracısız ulaşır. Butik yapımızın sağladığı bu yakınlığı, dijital dosya ve süre takip sistemleri, standart dokümanlar ve yazılı raporlama disipliniyle birleştiriyoruz. Uzman ekibimiz hukuki seçenekleri ticari ve operasyonel sonuçlarıyla birlikte değerlendirir ve yönetimin uygulayabileceği somut bir öneriyle sunar.
Dış hukuk departmanı ilişkisini kurumsal hukuk eğitimleriyle de destekliyoruz. İnsan kaynakları ve yönetici ekiplerine yönelik iş hukuku, çalışan verilerinin korunması ve e-ticaret hukuku eğitimleri, şirket içinde hukuki riskin ilk fark edildiği noktaları güçlendirir ve gündelik soruların önemli bir kısmını kaynağında çözer.
Şirketinizin hukuki ihtiyaçlarını ve size uygun danışmanlık kapsamını birlikte değerlendirmek için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Şirket Avukatlığı ve Kurumsal Danışmanlık Alanında Sık Sorulan Sorular
Şirket avukatlığı, hukuki işlemlerin doğru yönetilmesi, hukuki risklerin en aza indirilmesi ve olası hukuki sorunların önlenmesi açısından önemlidir.
Kurumsal hukuk danışmanlığı, şirket kuruluş işlemleri, yönetim kurulu ve genel kurul kararları, iş hukuku, insan kaynakları yönetimi gibi çeşitli hukuki konuları kapsar.
İş hukuku danışmanlığı, çalışan haklarının korunması, işverenin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve iş ilişkilerinde doğabilecek uyuşmazlıkların çözülmesi için gereklidir.
Şirket avukatı ile çalışmak, hukuki işlemlerin profesyonelce yönetilmesini, hukuki sorunların önlenmesini ve hızlı bir şekilde çözülmesini sağlar.
Kurumsal hukuk danışmanlığı, şirketlerin hukuki açıdan güvende olmasını sağlar, hukuki riskleri en aza indirir ve işletmenin yasalara uygun bir şekilde faaliyet göstermesini sağlar.
İyi bir kurumsal hukuk danışmanı, şirketinizin güvencesi ve başarının teminatıdır.
